Планирование проектов
Управление проектными работами и ресурсами с помощью диаграммы Ганта:
- Наглядно отображается прогресс по этапам проекта;
- Ускоряется подготовка отчетности о ходе работ;
- Снижается риск отклонения от плановых сроков;
- Эффективнее распределяются ресурсы и отслеживается загрузка исполнителей.
Проблема
|
|
Решение
|
- При планировании проектов упускаются последовательности и зависимости между этапами работ;
- Сложно отслеживается загрузка сотрудников, особенно если они заняты на нескольких направлениях одновременно;
- Организация работ и учет затрат по плану выполняется вручную и занимает много времени.
|
|
Управлять проектами в электронном виде, чтобы:
- Визуализировать планы работ по проектам;
- Отображать связи между этапами, резервы времени и критический путь проекта;
- Отслеживать доступные ресурсы и ставить задачи сотрудникам с учетом их загрузки;
- Согласовывать по регламенту планы работ и оперативно получать замечания;
- Автоматизировать рутинные задачи по администрированию плана;
- Контролировать ход работ по проекту, исполнение этапов и достижение целей;
- Хранить всю информацию и историю изменений в защищенной корпоративной системе.
|
Возможности решения
- Детальное планирование работ
Управление крупными проектами с сотнями, а то и тысячами задач отнимает у руководителей много времени. Эффективно спланировать работы и ресурсы поможет решение «Планирование проектов».
Руководитель составляет план работ: в несколько кликов создает этапы, устанавливает связи между ними, объединяет их в разделы и обозначает ключевые вехи проекта. План отображается в виде таблицы и диаграммы Ганта.
В карточке этапа руководитель указывает дополнительную информацию, например, описание и приоритет, вкладывает нужные документы и назначает исполнителей работ. Решение автоматически рассчитывает доступное время сотрудников с учетом их занятости на других проектах и календаря рабочего времени.
Подробную информацию о загрузке сотрудников можно получить из отчета, который составляется по проекту, подразделению или всей организации.
- Единое информационное пространство
«Планирование проектов» — набор инструментов для работы с проектом в едином пространстве Directum RX. Решение обеспечивает:
- удобство — в системе хранится вся информация о плане проекта и история его изменений, а также задачи и переписка с исполнителями;
- конфиденциальность данных — система помогает установить для сотрудников разные права доступа к информации;
- безопасность — аутентификация пользователей, а также возможность работать без подключения к Интернету защищают корпоративные данные от внешних угроз.
Решение экономит время и финансы компании, так как не требует больших затрат на изучение и администрирование и не нуждается в установке дополнительного ПО.