Портфели и программы

Управление проектами с общими ресурсами и бюджетом для достижения стратегических целей:

• Ускоряется подготовка отчетности о ходе работ;
• Снижается риск отклонения от плановых сроков и бюджетов;
• Увеличивается количество достигнутых целей проектов;
• Повышается эффективность управления ресурсами.

Возможности решения

Чтобы эффективнее управлять проектами с общими целями, ресурсами и бюджетом, руководитель может объединять их в портфели и программы.

Портфель помогает куратору контролировать проектную деятельность на верхнем уровне для достижения стратегических целей компании. В портфель можно включать проекты, программы и другие портфели, отслеживать их статус и наличие проблем.

Программа предназначена для управления цепочкой связанных проектов. В нее можно включать проекты и другие программы. Куратор отслеживает статус программы и сроки выполнения работ, а также управляет затратами.

• Наглядная структура портфеля и автоматический учет его характеристик

Портфели и программы помогают упорядочить проектную деятельность в организации. Ключевая информация по связанным проектам собрана в одном месте, благодаря этому удобно отслеживать их статус, ход работ и использование ресурсов.

Кроме того, решение автоматизирует учет затрат, трудоемкости и хода работ. Данные рассчитываются по дочерним портфелям, программам и проектам. Еще большую автоматизацию обеспечивает решение «Планирование проектов»: при его использовании характеристики проектов рассчитываются по их этапам. В результате исполнителям достаточно отчитаться по своему участку работ, чтобы куратор получил сводные данные по всем проектам под его управлением.

• Контрольные точки и дорожная карта

Для контроля за выполнением проектных работ куратор создает контрольные точки, в которых фиксирует ожидаемые результаты.

Чтобы визуализировать портфели, программы, проекты и связи между ними, используется интерактивный отчет «Дорожная карта». В нем можно оценить текущее состояние работ, наличие проблем, состояние контрольных точек, а также просмотреть информацию о руководителях и сотрудниках, ответственных за достижение ожидаемых результатов.

• Межпроектные связи

Если используется решение «Планирование проектов», куратор может устанавливать связи между проектами. Для этого он указывает в вехах планов проектов одну и ту же контрольную точку.

Это удобно, если нужно контролировать достижение результата, значимого сразу для нескольких проектов. Например, для одного из них контрольная точка может быть результатом, а для другого — условием для начала этапа. При этом руководители видят отклонения по контрольной точке и могут заранее перепланировать свои проекты.