Планирование закупок в разрезе подразделений и центров затрат, заключение договоров и оплата счетов с контролем бюджетов на каждом этапе

• Согласование закупок по утвержденным регламентам;
• Привязка договоров и счетов к заявкам на закупку;
• Единый реестр закупок с гибкой фильтрацией.

Решение требует доработки под бизнес-потребности и ИТ-ландшафт заказчика, реализуется в индивидуальном порядке.  

Решение может быть интегрировано с системой для управления закупками SC-VELES. 

Возможности решения

Бюджетирование закупок

В Directum RX специалисты заносят уже утвержденную сумму, при этом для каждого проекта или направления деятельности формируется отдельный документ с бюджетом. 

Планирование закупки 

Инициатор создает в системе заявку, в которой указывает бюджет закупки, что конкретно планируется закупить, поставщика и обоснование его выбора. 

Если общая сумма превышает остаток бюджета, система выдает предупреждение. Заявка согласуется по утвержденному на предприятии регламенту и автоматически проверяется вложение нужных для согласования документов. 

Заключение договоров 

В карточке документа можно указать, к какой закупке относится договор. Если сумма договора превышает остаток по заявке, система выдаст предупреждение. Затем  договор согласуется и подписывается.

Оплата счетов по договору 

Исполнитель заносит его в систему, указывает сумму и договор, при этом в карточке первичного документа автоматически отображается заявка на закупку, к которой он привязан. Затем счет направляется на согласование.

Анализ

— Все закупки доступны в реестре, и их можно гибко фильтровать по по текущему статусу заявки, сумме, категории расходов или поставщику. 
— Вкладка «Лимиты» позволяет в любой момент проверить остатки бюджета на любом из этапов закупки.
— Удобные отчеты позволят оценить бюджеты закупок, сумму утвержденных по ним заявок и неизрасходованные остатки; принятые счета на оплату с привязкой к заявкам на закупку и бюджетам.

Directum RX поддерживает прозрачное и структурированное управление закупками с контролем лимитов, привязкой договорных и платежных документов.